- অত্র উপজেলার প্রাথমিক শিক্ষা সংক্রান্ত তথ্য প্রদান।
- সরকার কর্তৃক নির্দেশিত সময়ে শিশু জরিপ কার্যক্রম সম্পাদন।
- সরকার প্রদত্ত বিনামূল্যের পাঠ্য বই বিতরন।
- গরীব ও মেধাবী ছাত্র-ছাত্রীদের মধ্যে প্রাথমিক শিক্ষার জন্য উপবৃত্তি প্রদান।
- বিদ্যালয় গমনোপযোগী সকল শিশুকে বিদ্যালয়ে ভর্তি নিশ্চিত করন।
- মানসম্মত প্রাথমিক শিক্ষা বাস্তবায়নে যথাযথ পদক্ষেপ গ্রহন।
- পূনরাবৃত্তি ও ঝরে পড়া হ্রাস করন।
- বিদ্যালয়েশিক্ষক/ শিক্ষিকার উপস্থিতি নিশ্চিত করন।
- শিক্ষার মান উন্নয়নের লক্ষ্যে শিক্ষক/শিক্ষিকাকে প্রশিক্ষণ প্রদানের ব্যবস্থা করন।
- প্রাথমিক শিক্ষা সমাপনী পরীক্ষা সংক্রান্ত তথ্য প্রদান ও এ সংক্রান্ত কার্যক্রম বাস্তবায়ন করন।
- বিদ্যালয় পরিচালনা কমিটি সংক্রান্ত তথ্য প্রদান।
- বিদ্যালয় বিহীন এলাকায় বিদ্যালয় প্রতিষ্ঠা করনে সহযোগিতা প্রদান।
- শিক্ষক/ শিক্ষিকার যাবতীয় কার্যাদি সম্পাদন করন।
- অত্র উপজেলার প্রাথমিক শিক্ষা বিভাগের কর্মরত সকল কর্মকর্তা/ কর্মচারীগণের ও শিক্ষক/ শিক্ষিকাগণের যথাযথ দায়িত্ব পালন নিশ্চিত করন।
ক্রমিক নং
বিবরণ
১.
বিনামূল্যে বই বিতরণ:
উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপ্যতানুযায়ী নির্ধারিত সময়ে বই বিতরণ নিশ্চিত করবেন। বিতরণের হিসাব নির্দিষ্ট রেজিষ্টারে অন্তর্ভূক্ত সংরক্ষণ করবেন এবং এ সংক্রান্ত একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসারের বরাবরে প্রেরণ করবেন ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহ।
২.
এস.এম.সি. ও পিটিএ গঠন/পূনঃগঠন:
কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাকে সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে।
নির্দেশনা ও নীতিমালা মোতাবেক কমিটি গঠন করতে হবে।
কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার ০৩ মাসের পূর্বে উদ্যোগ গ্রহণ করতে হবে।
৩.
উপবৃত্তির তালিকা প্রণয়ণ:
প্রতি বছর মার্চ মাসে যথাযথ তালিকা তৈরী করে এ সংক্রান্ত নীতিমালা অনুযায়ী উপবৃত্তি প্রদান করতে হবে।
৪.
বি.এড. ও এম.এড. -সহ অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের প্রশিক্ষাণ অনুমতি প্রদান:
৩১শে মার্চ তারিখের মধ্যে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসারের বরাবর আবেদন করতে হবে।
আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে বিধি মোতাবেক ব্যবস্থা গ্রহণ এবং তা জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসারের বরাবরে প্রেরণ করতে হবে।
৫.
টাইমস্কেলের আবেদন:
যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সঙ্গে বিগত ৩ বছরের এসিআর ও সার্ভিস বুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে। ডিপিসি এর সুপারিশসহ জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসারের নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে ।
৬.
পদোন্নতি প্রদান:
ডিপিসি এর সুপারিশনসহ জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদকারীকে অবহিত করতে হবেপদ শূন্য হওয়ার ৯০ কার্যদিবসের মধ্যে।
৭.
দক্ষতাসীমার আবেদন নিষ্পত্তি:
যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সঙ্গে বিগত ০৩ বছরের এসি.আর. ও সার্ভিস বুক(হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।
জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার এর বরাবরে আবেদন অগ্রায়ন এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করবেন।
৮.
এলপিআর/ ল্যাম্পগ্রান্ড সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি:
নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবে।
1) এস.এস.সি/স্কুল ত্যাগের সনদ।
২) এলপিসি।
৩) প্রথম নিয়োগপত্র।
৪) চাকুরীর খতিয়ান বহি।
৫) ছুটি প্রাপ্তির সনদ।
উপজেলা শিক্ষা অফিসার সংশিষ্ট আবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস এ প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করবেন।
দাখিল পরবর্তী ০৭ কার্যদিবস এর মধ্যে।
৯.
পেনশন কেস /আবেদনের নিষ্পত্তি:
পেনশন
নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে:
০১. নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদনপত্র (০৩কপি)।
০২. সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ।
০৩. চাকুরীর পূর্ন বিবরণী
০৪. নিয়োগপত্র
০৫. পদোন্নতিরপত্র (প্রযোজ্যক্ষেত্রে
০৬. উন্নয়নখাতের চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্ব খাতের চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্ব খাতে স্থানামতরের সকল আদেশের কপি
০৭. খতিয়ানবহি
০৮. পাসপোর্ট আকারে ০৬(ছয়) কপি সত্যায়িত ছবি
০৯. নাগরিকত্ব সনদ
১০. নাদাবিপত্র
১১. শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (এলপিসি)
১২. হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ সম্বলিত প্রমাণপত্র
১৩. নমুনা স্বাক্ষর
১৪. ব্যাংক হিসাব নম্বর
১৫. চাকুরী স্থায়ী করণ সংক্রা আদেশ
১৬. উত্তরাধিকারী /ওয়ারিশ নির্বাচনের সনদ
১৭. অডিট আপত্তি ও বিভাগিয় মামলা নাই মর্মে সুস্পষ্ট লিখিত সনদ
১৮. অবসর প্রস্ত্ততি জনিত ছুটি (এলপিআর) এর আদেশের কপি।
পারিবারিক পেনশন
নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে:
০১. নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির আবেদন করতে হবে (৩কপি)
০২. মৃত্যু সংক্রান্তসনদ
০৩. নিয়োগপত্র
০৪. পদোন্নতির পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
০৫. শিক্ষাগত যোগ্যতা সনদপত্র
০৬. উন্নয়ন খাতের চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্বখাতে স্থানামতরের সকল আদেশের কপি
০৭. চাকুরীর খতিয়ান বহি
০৮. চাকুরীর পূর্ণ বিবরণী
০৯. নাগরিকত্ব সনদ
১০. উত্তরাধিকারী/ওয়ারিশ সনদ
১১. মৃত্যুর দিন পর্যমত বেতন প্রাপ্তির সনদ
১২. পাসপোর্ট আকারের ৬(ছয়) কপি
১৩. নমুনা স্বাক্ষর
১৪. উত্তরাধিকারী/ ওয়ারিশগণের ক্ষমতাপত্র
১৫. বিধবা হলে পূনঃ বিবাহ না করার সনদ
১৬. নাদাবি পত্র
১৮. শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (এলপিসি)
১৮. ব্যাংক হিসাব নম্বর।
আবেদন প্রাপ্তির ১৫(পনের) কার্যদিবসের মধ্যে সকল কাগজপত্র যাচাই পূর্বক জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার এর বরাবরে প্রেরণ করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারী কে তা অবহিত করতে হবে।
১০.
জিপিএফ থেকে ঋণ গ্রহণ সংক্রান্ত আবেদনের নিষ্পত্তি
নির্ধারিত ফরমে হালনাগাদ একাউন্ট স্লিপ সহ আবেদন করতে হবে।
০৭ (সাত) কার্যদিবস এর মধ্যে জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।
১১.
জিপিএফ থেকে চূড়ান্ত উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদনের নিষ্পত্তি:
নিম্নোক্ত কাগজপত্র সহ আবেদন করতে হবে
(ক) ৬৬৩ নং অডিট ম্যানুয়াল ফরম (অফিস প্রধান কর্তৃক/ প্রতিস্বাক্ষরিত)
(খ) সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসার কর্তৃক কর্তৃত্ব/র্অথরিটি প্রদান সংক্রান্ত সনদ।
(গ) এলপিআর মঞ্জুরীর আদেশ
(ঘ) মৃত ব্যক্তির ক্ষেত্রে মৃত্যু সংক্রান্ত
(ঙ) প্রতিনিধি নমিনী সনদ
(চ) বিধবা হলে পুনবিবাহ না করার অঙ্গিকার নামা
১২.
গ্রহনির্মান ঋণ ও অনুরূপ আবেদন নিষ্পত্তি:
নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবেঃ
(ক) নিধারিত ফরমে আবেদনপত্র
(খ) বায়নাপত্র
(গ) ইতোপূর্বে ঋণ গ্রহন করেন নাই মর্মে অঙ্গিকার নামা
(ঘ) রাজউক বা অনুরূপ/সংশ্লিষ্ট/ উপযুক্ত (যেক্ষেত্রে যেটি প্রযোজ্য) কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত ফরমে প্রত্যয়নপত্র
(ঙ) সরকারী কৌশলি উকিল মতামত
(চ) নামজারী/জমাখরিজ এর খতিয়ানের কপি
(ছ) ভূমি উন্নয়ন কর/খাজনা পরিশোধের দলিল/ রশিদ
১৩.
পাসপোর্ট করণের অনুমতি দানের আবেদন নিষ্পত্তি:
নিধারিত ফরম পূরণ করে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের দপ্তরে আবেদন পত্র দাখিল করতে হবে।
১৪.
বিদেশ ভ্রমণ/গমণ সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি:
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।
১৫.
উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহণ অনুমতি প্রদান
জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসারের বরাবরে লিখিত আবেদন করতে হবে (নির্ধারিত তথ্য ছক পুরণ সংযুক্ত পূর্বক)।
১৬.
শিক্ষকের বদলির আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার মধ্যে):
উপজেলা শিক্ষা অফিসারের বরাবরে এসংক্রান্ত নীতিমালা অনুসারে আবেদন করতে হবে।
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বদলির ব্যবস্থা গ্রহণ । কিন্তু বিদ্যমান নীতিমালা অনুসারে তা সম্ভব না হলে সেটি আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।
১৭.
শিক্ষকের বদলির আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলারবাইরে):
নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবে:
(ক) চাকুরীর খতিয়ান বহির প্রথম পাঁচ পৃষ্ঠা সত্যায়িত অনুলিপি/ফটোকপি
(খ) নিয়োগপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি/ ফটোকপি
(গ) প্রথম যোগদানের প্রমাণ/কপি
(ঘ) নিকাহনামা (মহিলাদের ক্ষেত্রে) এর প্রমাণ
নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।
১৮.
বকেয়া বিল এর আবেদন নিষ্পত্তি:
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সহ উপজেলা শিক্ষা অফিসার এর বরাবরে দাখিল উপস্থাপন করতে হবে।
(সংস্থাপন মন্ত্রণালয়ের পরিপত্রের নির্দেশনানুযায়ী)
১৯.
তথ্য প্রদান/ সরবরাহ:
অফিস প্রধানের নিকট পূর্ন নাম ঠিকানা সহ সুস্পষ্ট কারণ উল্লেখ করে লিখিত আবেদন/ দরখাস্ত করতে হবে
নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রদান যোগ্য তথ্য সরবরাহ করতে হবে। তাবে নিজ এক্তিয়ারাধিন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদন পরামর্শ প্রদান করতে হবে।
সম্ভব হলে তাৎক্ষণিক না হলে সর্বোচ্চ ০২ কার্যদিবস
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
